不知不覺,經營「我安靜.我上進」Podcast節目已超過15個月,訪問過近60位來自不同領域的優秀人士,而且大部分來賓都在我的夢想名單中,沒人脈又內向的我是如何成功邀請夢想來賓的呢?這篇文章我將和你分享,素人主持Podcast節目如何邀請來賓以及撰寫邀請合作信,最後我會分享如何強化被拒絕的勇氣。
邀請來賓前置作業
對我來說,前置作業是製作Podcast節目重要的環節之一,也是尊重來賓及聽眾時間的表現,確實做好前置作業能夠幫助你掌握節目豐富度以及判斷對方是否適合作為訪談來賓,所以在發送邀約合作信前,你必須先做好以下動作:
搜尋來賓背景及專業領域
想要製作出高品質Podcast節目,仰賴的不只有來賓分享的故事和內容,主持人提出的問題以及對於主題了解更是決定節目豐富度的關鍵,所以訪談前必須了解來賓背景以及專業領域。
假設來賓正值新書宣傳期,你可以先閱讀新書有哪些切入點可在訪談時“借題”發揮,再來觀察來賓社群媒體對於哪類型主題特別關注,或者在不同訪談中,有哪些主題一直未被探索過?這些內容像是深藏地底下的寶物,等待被挖掘。
再來,你是否對來賓感到好奇?如果有,請記得在邀約合作信中提及。這裡指的好奇並不是探人隱私,而是看似不可能,來賓卻做到了,他是如何做到的呢?或者來賓某個信念完全顛覆你過往的經驗。
舉例來說,約訪馬來西亞著名廣播電台DJ陳峰,觸動我想邀約他的不是如何成為DJ,而是節目中他常提及的職涯選擇問題:該選擇喜歡還是擅長的工作?他不止一次提到,上班族該從事有能力應付的工作,而不是以興趣出發。這一個觀點顛覆了我對夢幻工作的想像,也更好奇當初他放棄演員夢想背後故事,以及如何發掘自己的專長?這些對來賓的好奇,很適合寫在邀約信中。
→ 延伸閱讀:該選擇「擅長」還是「喜歡」的工作?你該搞清楚的是「職業定位」
如何撰寫邀約合作信?
撰寫訪談邀約信並沒有特定格式,卻有必須包含的資訊,這些資訊能夠讓收件者在短時間內清楚理解你的來信目的,這些資訊包括:
- 清晰信件主旨
- 介紹你自己和節目
- 說明下想邀請對方的原因
- 你的節目主題
- 你想和對方聊的方向
- 你的節目在哪些平台發佈
- 註明訪談時長、錄音方式及地點
- 提供與此次主題相關的節目集數
以上的資訊沒有一定次序,只要閱讀起來流暢又不失真誠與尊重即可。承接上面的例子,以下是邀請DJ陳峰的訪談邀約合作信:
只要掌握必填資訊,你便可以依據每位來賓快速產出以下邀約合作信模板:
另外,訪談邀約信完全可以依你的寫作風格撰寫,請記得每個來賓都是獨一無二,別偷懶用預設邀約合作信一招打天下喔!網路上也可搜尋到許多Podcast合作邀約信格式,若你不想花費太多時間,想一次搜刮新手Podcast內容規劃、主持、上架指南,可以參考這本《開始Podcast》,裡面有許多適合從零開始的你。
寫在最後。即使做足功課,寫了一封完美無瑕的訪談邀約給對方,也必須具備被拒絕的勇氣。一開始我因被拒絕而自責不已,認為自己不夠好才被拒絕。然而被拒絕的原因有千百種,被拒絕通常是對方的個人感受,過往經歷和當下心情所導致,所以無需過度放大被拒絕而否定自己。
我理解內向者跨出那一步非常不容易,過程中我也走得戰戰兢兢,後來我開始試著專注在能做的事情上:把邀約信寫好,訪鋼題目擬好;至於對方是否接受或拒絕是不可控因素,我不再放大結果。
以下是我邀約來賓的幕後花絮。
開始Podcast前期,我有一份夢想來賓名單,其中一個是追蹤了一年多靈異頻道的YouTuber奇怪仙人掌。我從小就偏愛靈異內容,對於仙人掌發佈的影片更是集集追看,有別於一般露面YouTuber,仙人掌經營YouTube頻道僅展現了聲音和優質內容便擄獲不少粉絲,更勾起我對這位藏鏡人的好奇。
我開始在網絡上搜尋YouTuber奇怪仙人掌,發現關於她的資料少之又少,此時不禁擔憂思索著:鮮少訪談的仙人掌會接受我這名不見經傳的Podcast節目嗎?她會拒絕我嗎?突然寫信給她會感覺很討厭嗎?一連串的自我恐嚇是內向者行動前常見的內心劇場。
在恐嚇自己超過雙位數後,我才把邀約合作信寫好(真的,一點都不誇張!)。很快地,信件寄出沒多久便收到回覆,仙人掌抱歉地拒絕了這次邀約,主要原因是她正準備出國,沒空餘時間完成這次訪談。當時的心情既驚喜又失望,不甘心就這麼放棄的我,重複一遍又一遍閱讀信件內容,才發現邀約合作信中遺漏了關鍵內容:錄音方式。於是我立馬回覆說明錄音以遠距方式進行,無需擔心距離問題。沒想到仙人掌秒回說,那沒問題!(放煙花~)
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我覺得經營Podcast最大收穫是什麼是一次又一次跨出舒適圈,做著自己不太舒服又能夠做到的事情。當然,被拒絕、沒有回音的次數多不勝數,勇敢和厚臉皮也在過程中漸漸被磨練出來。現在回頭看來,被拒絕其實也沒什麼大不了。
不做不會怎麼樣,做了會很不一樣。
如果這一刻的你還在猶豫要不要開始Podcast,這是我的想法:我想這輩子都不做Podcast訪談節目,相信沒人會說這是一個錯誤決定,然而我並不想成為害怕失敗而不嘗試的人,我更期許自己擁有面對失敗的勇氣。
有人說,人生是一個不斷選擇的過程,選擇擁有可能失敗的體驗,或選擇可能遺憾沒行動的體驗,兩者之間我選擇了前者。你絕對有權利選擇經歷哪一種體驗,能夠改變你的人生,從來只有你自己,接下來願你為自己勇敢前進,大膽追夢。
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